Чем электронный документ отличается от скан-образа

В постоянной рубрике «Вопрос недели» затронута «горячая» тема, касающаяся электронных документов. На практическом семинаре по электронизации риелторы интересовались, что такое электронный документ, является ли отсканированный документ электронным и когда его можно использовать при обращении.

Специально для читателей рубрики публикуем разъяснения эксперта саратовского Росреестра Екатерины Абрицовой.

«Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом бумажного документа с «живыми» подписями.

Теперь о сканированном документе. Для его обозначения используются термины «скан-образ» или «скан-копия». Это документ, изначально созданный на бумажном носителе. В электронную форму он преобразован путем сканирования с сохранением его реквизитов. По факту это электронная копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена электронной подписью заявителя.

Какие именно документы нужно прикреплять к заявлению в Росреестр, подаваемом в электронном виде:

• электронный документ в нередактируемом формате (например, PDF), подписанный ЭЦП двух сторон, заключающих договор (2 файла с расширением sig) - в случае, если такие документы при их представлении на бумажном носителе должны быть в подлиннике;
• скан-образ документа - в случае, если предусмотрено, что такие документы при их представлении на бумажном носителе могут быть в виде копии без представления подлинника. Также в этом случае возможно представить и электронный документ, при его наличии.

Обращаем внимание, что весь отправляемый в Росреестр электронный пакет документов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью заявителя, которым также может являться представитель по доверенности».