В связи с пандемией резко возросла популярность электронных услуг и сервисов. Чаще всего для их полноценного использования требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Поскольку это сравнительно новый инструмент, у многих возникает масса вопросов в связи с использованием и возможностями электронной подписи.
В данном материале расскажем, что такое электронная подпись — простым языком для новичков.
1. Что такое ЭЦП?
Время не стоит на месте, и наша жизнь меняется стремительными темпами. Если раньше все юридически-важные документы имели бумажную форму и подписывались собственноручно, то сегодня всё большее распространение получает электронный документооборот. Благодаря ему граждане могут взаимодействовать с государственными органами, организациями, коммерческими структурами, не выходя из дома.
Для того, чтобы электронные документы имели юридическую силу, необходим такой инструмент, как электронная подпись (ЭП).
По сути, ЭП – это аналог собственноручной подписи, применяемый в электронном документообороте. Её могут использовать как организации, так и отдельные граждане.
В обиходе наравне с названием «ЭП» часто используется название «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). С нашей точки зрения, оно более точное, поскольку указывает на специфику этого инструмента. Ведь некоторые электронной считают скан-образ собственноручной подписи, оставленной на бумаге. А уточнение «цифровая» исключает это толкование.
Итак, ЭЦП содержит в себе следующую информацию:
- данные о владельце (Ф.И.О.);
- срок действия и область применения электронной подписи.
Под областью использования ЭЦП понимается определенный набор услуг и действий, которые можно совершить с её помощью в электронной форме.
ЭЦП подписываются документы, необходимые для получения государственных и муниципальных услуг Росреестра, Федеральной налоговой службы, Министерства внутренних дел (МВД), ГИБДД, Министерства образования и многих других ведомств, размещенные на портале «Госуслуги».
Это:
- регистрация права или постановка на государственный кадастровый учет;
- получение налогового вычета;
- подача декларации о доходах;
- получение паспорта гражданина РФ;
- получение загранпаспорта;
- замена водительского удостоверения;
- постановка машины на государственный учет;
- получение электронного паспорта транспортного средства и т.д.
Без ЭЦП не обойтись при участии в электронных торгах и заключении контрактов.
Очень часто юридические лица используют ЭЦП для взаимодействия с судебными органами и внутреннего электронного документооборота.
Если Вы убедились, что спектр использования электронной подписи широк и в современном мире она просто необходима практически каждому, читайте дальше.
2. Как и где можно получить электронную подпись?
Любой гражданин нашей страны может получить ЭЦП. Для этого необходимо направить запрос на сайте Удостоверяющего Центра Федеральной кадастровой палаты по ссылке.
Опишем порядок получения ЭЦП физическим лицом.
Для получения ЭЦП гражданину необходимо:
- зайти на сайт удостоверяющего центра;
- зарегистрироваться в качестве пользователя, для чего заполнить электронную форму личных данных и создать личный кабинет физического лица;
- скачать по ссылке, предложенной на сайте, и установить на компьютере обязательные программы: криптопровайдер Крипто-Про CSP; корневые сертификаты Удостоверяющего центра; КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- в разделе «Мой профиль» сформировать запрос на получение ЭП;
- присоединить скан-образы необходимых документов;
- дождаться уведомления на адрес электронной почты (об успешной проверке сформированного запроса и о формировании квитанции на оплату услуги с уникальным идентификатором начисления (УИН);
- в разделе «Мои сертификаты» произвести плату за услугу с обязательным указанием УИН;
- дождаться уведомления о подтверждении поступления платы;
- получить приглашение от сотрудника кадастровой палаты для посещения офиса с целью удостоверения личности;
- посетить офис Кадастровой платы или вызвать специалиста в удобное для себя место для удостоверения личности;
- предъявить подлинные экземпляры/нотариально заверенные копии документов, приложенных к запросу;
- подписать все необходимые документы;
- получить ЭП на съемном носителе-токене либо самостоятельно скачать ЭП из Личного кабинета на свой компьютер.
Вот и всё! Как видите ничего сложного, все шаги просты и доступны каждому.
Немного сложнее и отличается от описанного выше порядок получения ЭЦП юридическим лицом. Описываем его.
Первых пять шагов полностью совпадают, только вся необходимая информация предоставляется в отношении организации.
После того, как отправлены все необходимые скан-образы, юрлицо должно:
- получить на адрес электронной почты договор на оказание услуги, распечатать и подписать договор;
- представить подписанный договор в офис Кадастровой палаты;
- создать на сайте УЦ Личный кабинет физического лица для сотрудников, которым будет выдана ЭП;
- в Личном кабинете юридического лица на сайте УЦ в разделе «Сотрудники» добавить сотрудников, на которых будет выдана ЭП (допускается после заключения договора и в случае наличия Личного кабинета физического лица (сотрудника) на сайте УЦ);
- в Личном кабинете физического лица (сотрудника организации) в разделе «Мой профиль» создать запрос на получение ЭП;
- дождаться поступления на адрес электронной почты уведомления (об успешной проверке сформированного запроса и о формировании квитанции на оплату услуги с УИН).
Последние действия, связанные с идентификацией владельца, оплатой и получением сертификата ЭЦП точно такие же, как и при получении ЭЦП физическим лицом (шаги №№ 7-13).
3. Как подписывается документ при помощи ЭЦП и как проверяется действительность электронной подписи?
Здесь также всё просто и легко даже для начинающих пользователей ПК.
На компьютере, где установлено специализированное программное обеспечение (программный комплекс Крипто-Про CSP; корневой сертификат Удостоверяющего центра; личный сертификат владельца ЭП; любое программное обеспечение предназначенное для подписи электронных документов, например, КриптоАРМ), необходимо:
- открыть программу, с помощью которой будет подписан документ;
- выбрать в программе соответствующий раздел (например, Подпись);
- выбрать документ и подписать его – в результате сформируется файл с расширениями *.sig ,*.sgn, *.p7b.
Как известно, нет ничего вечного! Вот и у сертификата электронной подписи есть свой срок, который Вы можете проверить следующим образом:
- зайдите на сайт Удостоверяющего центра Федеральной кадастровой палаты;
- выберите закладку «Проверка электронной подписи»;
- выберите подписанный документ, который требуется проверить, нажав «Обзор/Открыть», затем «Проверить»;
- получите на экране компьютера информацию об ЭП (подлинность, лицо подписавшее документ, серийный номер и срок действия).
Мы Вам подробно рассказали про ЭЦП и надеемся, что данная информация поможет Вам в решении многих вопросов!